為更好地完成2003年度的業(yè)務(wù)報(bào)備工作，省注協(xié)對2002年度報(bào)備工作中存在的問題進(jìn)行了總結(jié)說明并已經(jīng)下發(fā)，要求各會計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)認(rèn)真參照說明完整錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并于2004年1月15日前完成本年度的業(yè)務(wù)報(bào)備工作。
2003年度報(bào)備數(shù)據(jù)全部通過電子郵件報(bào)送，省注協(xié)受理業(yè)務(wù)報(bào)備的電子信箱為jgb@hebicpa.org.cn.
省注協(xié)監(jiān)管部
二OO三年十二月二十六日
附件：業(yè)務(wù)報(bào)備軟件使用有關(guān)問題說明
1、關(guān)于“數(shù)據(jù)清除”
如果重新安裝報(bào)備軟件應(yīng)先作“數(shù)據(jù)清除”，然后再進(jìn)行“環(huán)境設(shè)置”。
2、關(guān)于只有評估業(yè)務(wù)的事務(wù)所如何使用本軟件
本軟件設(shè)計(jì)時(shí)，考慮到各事務(wù)所都應(yīng)該至少有2名注冊會計(jì)師，所以，如果某事務(wù)所無注師，就不能輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致軟件的大多數(shù)菜單不能使用。鑒于此，請只有評估業(yè)務(wù)的事務(wù)所在應(yīng)用“設(shè)置注師姓名”功能時(shí)，隨意在2名評估師的“注師資格號”欄填寫一號碼即可，這樣就可以保證各菜單項(xiàng)目使用。
3、關(guān)于報(bào)告文號
如果事務(wù)所的設(shè)立驗(yàn)資業(yè)務(wù)和變更驗(yàn)資業(yè)務(wù)采用的文號格式相同，可以在“設(shè)置報(bào)告文號格式”功能中，將“設(shè)立驗(yàn)資”和“變更驗(yàn)資”的報(bào)告簡稱設(shè)置相同（如驗(yàn)字）即可。
4、關(guān)于當(dāng)前年度的設(shè)置
年度的設(shè)置是每次錄入數(shù)據(jù)和報(bào)送數(shù)據(jù)必做的一項(xiàng)工作。分兩種情況：一是本年度前半年報(bào)備，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)送時(shí)間在同一年度時(shí)，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)送的年度設(shè)置相同；二是上年度后半年或全年報(bào)備，所錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)送時(shí)間跨年度，所以在制作年度報(bào)備盤時(shí)，一定要將"當(dāng)前年度"設(shè)置為報(bào)送年度。
5、要全面、準(zhǔn)確錄入并報(bào)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
要注意事務(wù)所基本情況表、業(yè)務(wù)收入?yún)R總表的形成與環(huán)境設(shè)置的關(guān)系，“自動匯總”、“手工輸入”“當(dāng)前年度”等環(huán)境設(shè)置直接影響輸出信息，許多錯(cuò)誤如從注協(xié)執(zhí)業(yè)信息管理系統(tǒng)中看不到從業(yè)人員組成情況資料，業(yè)務(wù)收入未作匯總，多個(gè)簽字負(fù)責(zé)人，空白文件，有些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不填寫等，負(fù)責(zé)報(bào)備的人員應(yīng)認(rèn)真閱讀系統(tǒng)使用說明書并如實(shí)全面錄入數(shù)據(jù)。同時(shí)提醒各所（尤其提醒資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)）錄入業(yè)務(wù)信息及收費(fèi)金額時(shí)數(shù)字單位是萬元。
6、電子郵件如何報(bào)送
報(bào)備數(shù)據(jù)一律采用電子郵件報(bào)送，制作后的報(bào)備文件通過省注協(xié)分配的“電子信箱”以附件形式發(fā)送到名稱為jgb@hebicpa.org.cn的電子信箱即可。如報(bào)備過程中有什么問題也通過此電子信箱聯(lián)系，我們會及時(shí)回復(fù)。
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